Blogumulus by Roy Tanck and Amanda Fazani

Artikel Terbaru

Hal-Hal Yang Perlu Di Hindari Di Dalam Kantor

Posted by Ichald Cavalera On 7:54 AM


      Ada beberapa hal yang perlu dihindari atau tidak boleh dilakukan selama berada di kantor yang apabila diabaikan bisa mengancam karir dan tentu saja merugikan diri sendiri.
      Anda boleh asyik bekerja di kantor, tetapi jangan pernah lupa akan aturan mainnya. Begitu Anda dinyatakan lulus tes masuk sebuah perusahaan, biasanya pihak personalia langsung menjelaskan peraturan yang berlaku di sana. Mulai dari undang-undang ketenagakerjaan sampai tunjangan atau kebijaksanaan perusahaan. Tetapi di samping itu, sebenarnya ada aturan yang harus diketahui agar tak salah langkah dan berbuat.
      Kali ini Saya akan berbagi sedikit tips tentang beberapa hal yang perlu di hindari pada saat berada dikantor, antara lain :

1. Mengeluh Saat Krisis Melanda
      Lizz Starr, executive director dari Skincare Product Development, berkata bahwa karyawan yang selalu datang mengadu dan mengeluh ketika krisis tiba menunjukkan bahwa ia tak bisa menangani stress. Jadi bila nanti masalah datang pikirkan minimal dua solusi. Bila peran atau persetujuan atasan diperlukan dalam solusi ini, maka sampaikan masalah itu dengan tenang berikut cara penyelesaiannya. Ingat, krisis boleh melanda, tetapi Anda harus bisa menemukan solusinya.

2. HP Berdering Saat Meeting
      Sungguh menjengkelkan mendengar dering telepon saat seseorang sedang presentasi. Apalagi bila itu dilakukan di tempat klien, dan Anda mengharap dapat proyek besar darinya.
      Alangkah baiknya bila Anda mengatur telepon dalam posisi “silent” begitu masuk ruangan meeting. Mengurangi suara tak membawa manfaat. Karena sekecil apa pun, bunyinya akan terdengar juga dan terkadang lebih mengganggu lagi. Sebab suara sayup-sayup membuat semua bertanya-tanya, HP siapakah yang berbunyi. Selain itu juga mengganggu konsentrasi pembicara dalam acara tersebut.

3. Pura-pura Membantu
      Jangan pernah menawarkan bantuan pada teman, apalagi bos, saat Anda bersiap melangkah ke luar kantor. Tawaran bantuan yang disampaikan oleh pegawai yang telah menyandang tas adalah uluran tangan asal-asalan. Bagaimana saya bisa minta tolong padanya, kalau pikirannya sudah sampai di rumah, atau pacarnya sudah menunggu di lobby kantor? Jelas itu Cuma basa basi saja.

4. Kiriman Berlembar-lembar
      Kecanggihan e-mail memang sangat menggoda. Hanya dengan menekan satu tombol Anda sudah bisa meraih banyak orang. Tetapi ingatlah saat mengirim pesan jangan terlalu serakah. Artinya, Anda tak perlu mengirim hingga 10 halaman sekaligus. Alangkah baiknya bila pesan e-mail bisa disampaikan dalam 5 kalimat saja. Dan saat mengirim e-mail, jangan lupa mencantumkan subjek/topik bahasan. Jangan biarkan si penerima bertanya-tanya dan terpaksa mencari-cari dalam rimba kata-kata Anda. Ingatlah semakin sederhana pesan yang Anda buat akan lebih baik.

5. Menghilang Dari Kantor
      Meninggalkan kantor lebih dari setengah jam kerja tanpa pemberitahuan adalah tindakan yang tak bisa dimaafkan. Anda bisa dituduh punya pekerjaan sampingan, tidak loyal, malas. Maka bila Anda memang tak dapat hadir selama setengah hari, telepon segera. Bila sakit, sampaikan secepatnya. Kalau Anda akan berada di luar kantor dalam waktu yang cukup lama, bekali sekretaris, atau rekan kerja dengan nomor telepon yang bisa dihubungi. Pasang voice mail, dan periksalah dengan rajin.

6. Tidak Membuat Catatan Saat Pertemuan
      Anda akan langsung dicap tidak professional bila selama meeting tak berbuat apa-apa. Jadi di setiap pertemuan, baik meeting resmi atau kunjungan singkat ke ruang kerja atasan, bawalah selalu alat tulis dan gunakan dengan semestinya. Catatlah hal-hal penting. Jangan menggambar bunga-bungaan atau desain baju. Karena ini juga akan menunjukkan bahwa Anda tak punya perhatian pada pertemuan ini.

7. Rajin Cari Muka
      Bila ingin bos memperhatikan Sungguh jengkel punya pegawai Anda, maka kerjakan tugas yang terus mengikuti setiap gerak dengan baik. Perhatian berlebih bos, menawarkan kopi, bahkan akan membuat bos muak dan mengobral gossip tentang teman jengkel. Iapun bisa sekerja... beranggapan, Anda tak punya pekerjaan sehingga menghamburkan waktu dengan mencari muka pada atasan. Bila pekerjaan Anda beres, bos akan tahu bahwa Anda telah bekerja dengan baik dan itu akan menjadi bahan pertimbangannya dalam memberi penilaian dan penghargaan di kemudian hari.

8. Menjadi Alarm (Melaporkan Hal Yang Kurang Penting).
      “Saya jengkel dengan sikap seorang pegawai yang hampir setiap minggu melaporkan ia selalu pulang malam dan bekerja mati-matian setiap hari.”Mempromosikan diri sendiri memang boleh-boleh saja. Tetapi ada caranya. Misalnya dengan menyelesaikan tugas tepat waktu, membuat laporan yang diminta. Melaporkan keberhasilan pun boleh dan sangat wajar bila pekerjaan Anda beres, bos akan tahu bahwa Anda telah bekerja dengan baik dan itu akan menjadi bahan pertimbangannya dalam memberi penilaian dan penghargaan di kemudian hari.

~ Selamat Mencoba ~

Category : | | edit post

0 Komentar Untuk "Hal-Hal Yang Perlu Di Hindari Di Dalam Kantor"

Post a Comment